Ter bewaking van de eenheid in uitoefening van de aan de ambtelijke organisatie opgedragen taken voert de gemeentesecretaris regelmatig overleg met de sectorhoofden. Dit overleg wordt managementteamoverleg genoemd.
Het managementteamoverleg heeft tot taak:
een goede coordinatie in de integrale beleidsvoorbereiding en -uitvoering tot stand te brengen en voorzover nodig te beoordelen, welke sector voor advisering of uitvoering de eerste verantwoordelijkheid draagt;
de zorg voor volledige informatie van en naar het college;
de coordinatie van de algemene beschouwingen en de beleidstoelichting op de gemeentebegroting en -rekening;
de coordinatie van en advisering over het personeels- en organisatiebeleid;
de onderlinge afstemming van de stijlen van leidinggeven;
de coordinatie van activiteiten tussen sectoren onderling en in relatie tot het bestuur;
de zorg voor planning, prioriteitsstelling en voortgang van de werkzaamheden;
de informatieuitwisseling van algemene (gemeenschappelijke) zaken;
de bespreking en coordinatie van vergaderingen van het gemeentebestuur;
het creëren van goede werkmethoden;
het onderkennen van belangrijke ontwikkelingen cq het onderling afstemmen van reacties daarop;
het bespreekbaar maken van problemen cq het onderling afstemmen van reacties daarop;
het actueel houden van het mandateringsbesluit;
overige zaken, die voor meer sectoren van belang zijn.
In het managementteamoverleg hebben de gemeentesecretaris en de sectorhoofden zitting. De gemeentesecretaris is voorzitter.
Indien de te behandelen zaken daartoe aanleiding geven kan de gemeentesecretaris andere daarvoor in aanmerking komende functionarissen uitnodigen om - ad hoc – aan de vergadering deel te nemen.
De leden van het college kunnen op eigen initiatief of op initiatief van het managementteam het overleg bijwonen teneinde onder meer de beleidsstandpunten te kunnen toelichten.
De vergaderingen van het managementteam vinden in de regel wekelijks plaats.
De gemeentesecretaris stelt de agenda samen. Op verzoek van het sectorhoofd kunnen agendapunten worden ingebracht.
In het managementteamoverleg moeten onder meer de navolgende punten aan de orde komen:
de belangrijkste beslissingen van het college en de wijze waarop de uitvoering dient plaats te vinden en wie voor de uitvoering verantwoordelijk is;
de voortgang der werkzaamheden;
de aanpak van nieuwe beleidszaken;
gedachten en ideeën die binnen de afzonderlijk sectoren leven.
Van het overleg wordt een kort besluitenlijst gemaakt, die ter kennisname aan burgemeester en wethouders wordt voorgelegd. De sectorhoofden dragen zorg voor overdracht van het besprokene naar de sectoren.
De vervanger van de gemeentesecretaris/voorzitter is de loco-secretaris, al dan niet tevens sectorhoofd. Het managementteam is voorts nog eindverantwoordelijk voor:
het management van de ambtelijke organisatie;
de inhoud van sectoroverstijgende adviezen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies