Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van burgemeester en wethouders is de gemeentesecretaris het hoofd van de ambtelijke organisatie. Zijn speciale zorg betreft de coördinatie, de beleidsplanning, de voorlichting en het personeelsbeleid.
Ter bevordering van de coördinatie kan hij aanwijzingen geven.
Hij kan aanwijzingen geven over vorm en inrichting van adviezen aan het gemeentebestuur.
Hij draagt zorg voor een goede interne informatievoorziening. Daartoe treft hij in overleg met de sectorhoofden de nodige maatregelen.
Hij heeft het recht bij alle sectorhoofden inlichtingen in te winnen die naar zijn mening voor de bevordering van de coördinatie van belang zijn.
Hij stelt in overleg met de sectorhoofden procedures vast voor de behandeling van alle zaken die de ambtelijke organisatie ter behandeling en afdoening zijn opgedragen.
In overleg met de sectorhoofden legt hij het systeem van voortgangssignalering vast.
Hij toetst of aan gemeentelijke bestuursorganen gezonden ambtelijke stukken beslissingsrijp zijn.
Over de voortgang van de werkzaamheden voert hij periodiek overleg met de sectorhoofden.
Hij kan vergaderingen op sectoren bijwonen.
Hoofdstuk
Artikel 7
Verhouding tot de ambtelijke organisatie
Onderdeel van Organisatieverordening, 1998