De raad wil weten hoe het subsidie-instrument wordt ingezet, hoe subsidies aan doelen worden gekoppeld en of de beoogde effecten worden bereikt. Een jaarlijks gesprek over alle subsidies in detail is niet nodig. De raad ontvangt informatie via de Planning & Control (P&C) cyclus.
Het subsidie-instrument wordt gebruikt om de beleidsdoelstellingen te realiseren. De raad wordt vooral tijdens de beleidscyclus geïnformeerd. In de P&C-cyclus krijgt de raad informatie over de financiële aspecten van het subsidiebeleid en stelt de benodigde budgetten beschikbaar. Bij de rapportages en jaarrekeningen wordt de raad op de hoogte gebracht van financiële en belangrijke inhoudelijke afwijkingen. Eventuele bijsturingsmaatregelen kunnen door het college worden voorgesteld en door de raad worden goedgekeurd.
Daarnaast kan de raad periodiek in gesprek gaan met subsidieontvangers om een beter beeld te krijgen van de geleverde prestaties en hoe deze bijdragen aan de bestuurlijke doelen. Werkbezoeken zijn hiervoor de voorkeursmethode. In overleg met de griffie wordt jaarlijks bepaald welke werkbezoeken worden gepland en in de agenda’s opgenomen. De gemeente is van plan om jaarlijks een subsidiecafé te organiseren voor raadsleden en subsidiepartners die minder dan €10.000 ontvangen. De partnerbijeenkomst op 19 maart 2024 is zowel door subsidiepartners als raadsleden als zeer positief ervaren. Met dat in gedachte wordt het jaarlijkse subsidiecafé verder uitgewerkt.
Figuur 3: visuele weergave samenspel tussen college en raad
Hoofdstuk 6.
Artikel 6.1
Informeren van de raad
Onderdeel van Raamwerk Subsidies Hollands Kroon 2025 – 2028