Geheime schriftelijke informatie op grond van artikel 88, lid 2, 3 of 4 Gemw wordt met alle raads- en burgerleden gedeeld. Als geheime informatie schriftelijk wordt verstrekt aan een commissie, dan beschikt de gehele raad hierover.
Raads- en commissieleden mogen geheime informatie die zij tijdens een besloten vergadering mondeling ontvangen met andere raads- en burgerleden delen die niet aanwezig waren. De raad kan informatie waarop een verplichting tot geheimhouding rust op grond van artikel 88 lid 6 Gemw tevens aan anderen verstrekken (zoals de rekenkamer, accountant of advocaat). Hierbij wordt aangegeven dat de geheimhouding in acht moet worden genomen door eenieder die kennis van die informatie heeft, totdat de raad deze opheft. Als randvoorwaarde voor de verstrekking geldt dat dit noodzakelijk moet zijn in het kader van het bestuur van de gemeente.
De raad mandateert de bevoegdheid om informatie op grond van artikel 88 lid 6 Gemw aan anderen te verstrekken aan het presidium. Het presidium informeert de raad via een raadsinformatiebrief direct welke informatie om welke reden aan wie is verstrekt.
Hoofdstuk 3:
Artikel 9:
Uitwisseling van geheime informatie commissie en raad
Onderdeel van Protocol geheimhouding gemeente Molenlanden 2024