In beginsel mag een evenement niet zonder evenementenvergunning worden georganiseerd. Op dit uitgangspunt bestaat echter een uitzondering: wanneer het gaat om een vergunningvrij evenement. Een vergunningvrij evenement is een klein – niet risicovol - evenement dat aan een aantal voorwaarden uit de APV moet voldoen:
het aantal aanwezigen mag niet meer bedragen dan 150 personen;
de activiteiten vinden plaats tussen 08.00 en 23.00 uur;
er wordt geen muziek ten gehore gebracht voor 07.00 uur of na 23.00 uur;
het geluidsniveau mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 87 dB(C);
er wordt geen (of zeer geringe) beperking van het gebruik van de openbare weg veroorzaakt zodat het niet noodzakelijk is om meer dan één verkeersmaatregel te treffen;
er worden slechts kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 25 vierkante meter per object;
er is een organisator die ten minste 20 werkdagen voorafgaand aan het evenement daarvan melding heeft gedaan aan de burgemeester.
Indien niet aan alle voornoemde voorwaarden wordt voldaan, is er geen sprake van een meldingsplichtig evenement en dient een evenementenvergunning te worden aangevraagd.
Als u wel aan bovengenoemd voorwaarden voldoet, kunt u uw evenement melden via het digitale aanvraagformulier op de website van de gemeente. U dient daarbij een situatietekening aan te leveren waarop de evenementenlocatie en de objecten op schaal zijn ingetekend.
Artikel 2.2.1
Meldingsplichtige (kleine) evenementen
Onderdeel van Toetsingskader Evenementen gemeente Rijswijk 2024