**1..** De raad heeft een agendacommissie (commissie als bedoeld in artikel 84 Gemeentewet) bestaande uit:
Leden: een raadslid per fractie of diens plaatsvervanger, beiden benoemd door de gemeenteraad voor de duur van de zittingsperiode van de raad, waarbij het minimum aantal leden de helft van het aantal fracties plus één betreft:
Voorzitter: benoemd door de commissie vanuit haar midden;
Adviseur: de burgemeester;
Secretaris/adviseur: de griffier.
**2..** De agendacommissie heeft tot taak:
het vaststellen van de agenda’s voor de besluitvormende raadsvergadering, de Politieke Avond, Diversen avond en overige avonden, met dien verstande dat de agenda van de besluitvormende raadsvergadering in concept wordt vastgesteld;
technische evaluatie van vergaderingen en andere bijeenkomsten;
het vaststellen van de vergaderplanning en vergaderrooster voor de politieke avonden en overige avonden;
het beoordelen of de voorgelegde stukken en initiatiefvoorstellen voldoen aan de gestelde inhoudelijke- en kwaliteitseisen (format raadsvoorstel, informatiememo, discussienotitie);
het aanwijzen van Tafelvoorzitters;
het besluiten over afwijkende verzoeken vanuit de ambtelijke organisatie met betrekking tot agendering;
overige werkzaamheden samenhangend met de agendavorming.
**3..** Elk lid heeft één stem in de agendacommissie.
**4..** Er wordt gestemd over gemotiveerde agenderingsverzoeken:
Ten minste 3 aanwezige leden dienen in te stemmen met een gemotiveerd verzoek voor het agenderen van een ingekomen stuk op een beeldvormende Tafel;
Ten minste 3 aanwezige leden dienen in te stemmen met een gemotiveerd agenderingsverzoek voor een beeldvormende Tafel over een bepaald onderwerp;
Een meerderheid van de aanwezige leden dient in te stemmen met een gemotiveerd agenderingsverzoek voor de Diversen Avond;
Een meerderheid van de aanwezige leden dient in te stemmen met een gemotiveerd verzoek dat niet een verzoek betreft zoals beschreven in leden 4a, 4b en 4c.
**5..** De agendacommissie vergadert in beginsel op de ‘Diversen Avond’.
**6..** De vergaderingen van de agendacommissie zijn besloten. Raadsleden en fractievertegenwoordigers kunnen als toehoorder aanwezig zijn. De besluitenlijst van de agendacommissie is openbaar.
Hoofdstuk 2
Artikel 11.
Agendacommissie
Onderdeel van Reglement van Orde van de gemeenteraad van Ermelo 2025