Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 2

Artikel 14.

Auditcommissie

Onderdeel van Reglement van Orde van de gemeenteraad van Ermelo 2025

1.. De raad heeft een auditcommissie (commissie als bedoeld in artikel 84 Gemeentewet) bestaande uit: Leden: één raadslid/fractievertegenwoordiger per fractie, benoemd door de raad voor de zittingstermijn van de raad. De raad kan een lid ontslaan wanneer dat lid naar het oordeel van de raad in ernstige mate door handelen of nalaten afbreuk doet aan het functioneren van de commissie. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen. Voorzitter: benoemd door de commissie vanuit haar midden; Secretaris/adviseur: commissiegriffier; Adviseurs: Concerncontroller en wethouder Financiën, hij/zij kan zich laten bijstaan door ambtelijke adviseurs. De commissie kan overige interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen. 2.. De commissie vergadert zo veel als zij dit nodig acht. 3.. De vergaderingen zijn besloten. 4.. De voorzitter draagt samen met de commissiegriffier zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van heldere besluitvorming. 5.. Van iedere vergadering wordt een verslag en/of besluitenlijst gemaakt, deze wordt vastgesteld door de commissie. De verslagen en/of besluitenlijst van de Auditcommissie zijn in beginsel openbaar. Geheimhouding kan alleen worden opgelegd indien er zwaarwegende redenen zijn die dit rechtvaardigen, zoals bedoeld in artikel 87 van de Gemeentewet. 6.. De commissie informeert de raad en het college over gemaakte afspraken met de accountant en/of andere adviseurs en informeert desgewenst de raad tussentijds. 7.. De auditcommissie heeft tot taken: De voorbereiding van het door de raad vast te stellen controleprotocol; De voorbereiding van het door de raad vast te stellen normenkader; De voorbereiding van de selectie van een accountant; De voorbereiding aanpassing financiële verordeningen 212, 213 en 213a; Eerste aanspreekpunt voor de accountant betreffende opzet en uitvoering van de accountantscontrole; Het formuleren van specifieke onderwerpen voor de interim-controle door de accountant; Afstemming van de onderzoeken van het college, de Rekenkamer en de accountant; Voorstellen doen voor het verder ontwikkelen van de meerjarenbegroting, Kadernota en andere rapportages; 8.. De auditcommissie heeft een aantal taken met betrekking tot de Rekenkamer. De taken zijn beschreven in de samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer Ermelo-Harderwijk; Voorbereiden en uitvoeren van de tussentijdse evaluatie van de samenwerking; De auditcommissie kan worden ingeschakeld voor ondersteuning bij overige zaken die de rekenkamer betreft; Een selectiecommissie uit de twee auditcommissies draagt de nieuwe leden voor de Rekenkamer voor; Elke 3 jaar een evaluatie van de Rekenkamer, op initiatief van griffiers en auditcommissies.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel