**1..** De voorzitter zendt, met uitzondering van spoedeisende vergaderingen, ten minste tien kalenderdagen vóór een vergadering de leden een oproep met agenda van de vergadering onder vermelding van de dag, tijd en plaats van de vergadering.
**2..** De agenda vermeldt de onderwerpen die in de vergadering of tijdens de Politieke Avond behandeld zullen worden. De te behandelen voorstellen worden zo mogelijk gelijktijdig met de agenda ter beschikking gesteld.
**3..** Elektronisch beschikbare stukken worden in het raadsinformatiesysteem geplaatst. De in artikel 19 tweede lid van de Gemeentewet bedoelde stukken zijn niet openbaar te raadplegen in het raadsinformatiesysteem (zie ook artikel 19 lid 2 en artikel 51 van het Reglement van Orde).
**4..** Wanneer stukken na publicatie van de agenda nog worden aangepast, worden deze afhankelijk van het tijdstip en de reden van aanpassingen in overleg met de griffier onder kennisgeving van aanpassingen gepubliceerd.
**5..** Een verzoek voor een spoedeisende vergadering als bedoeld in artikel 17 lid 2 van de Gemeentewet, omvat een duidelijke omschrijving van het onderwerp en hetgeen de verzoekers aan de orde willen stellen.
**6..** Bij een verzoek voor een spoedeisende vergadering wordt rekening gehouden met een minimale voorbereidingstijd, te bepalen door de voorzitter.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 1
Artikel 18.
Oproep, toezending stukken
Onderdeel van Reglement van Orde van de gemeenteraad van Ermelo 2025