**1..** De raad kan besluiten voor een onderwerp een uitgebreid traject te doorlopen. Het volledige traject bestaat uit een Dialoog- en Debatavond, waarna het college een raadsvoorstel schrijft en er besluitvorming plaatsvindt.
**2..** Een onderwerp is geschikt voor een dergelijk traject als het als volgt omschreven kan worden:
Een grote opgave met veel maatschappelijke impact.
Een kleine opgave met veel maatschappelijke betrokkenheid.
Er ligt nog geen raadsvoorstel over het onderwerp voor aan de raad.
**3..** De gemeenteraad kan onderwerpen voor een dialoog- debattraject opnemen in de LangeTermijnAgenda van de raad.
**4..** De Dialoog- en Debatavond worden voorbereid door een werkgroep bestaande uit:
een of meerdere raadsleden
de portefeuillehouder
betrokken ambtenaren
griffie(r)
**5..** Het traject start met een Dialoogavond. Dit is een bijeenkomst waarin belanghebbenden (partners uit het veld, inwoners, et. cetera) primair met elkaar in gesprek gaan over het voorliggende onderwerp. Het doel van de Dialoogavond is het verzamelen van alle relevante informatie.
De gespreksleider van deze avond is een raadslid, aangewezen door de agendacommissie.
Raadsleden en fractievertegenwoordigers zijn in beginsel toehoorder.
**6..** Op de Dialoogavond volgt de Debatavond. Dit is een debat van raadsleden over het onderwerp.
Een Debatavond is een debat van raadsleden over het onderwerp.
De gespreksleider van deze avond is in beginsel de voorzitter van de raad.
Doel van de Debatavond is kaderstelling richting het college.
**7..** Na de Debatavond informeert het college de raad over de opgehaalde kaders middels een informatiememo. Het college schrijft een raadsvoorstel mede op basis van de uitkomsten van de Dialoog- en Debatavond. Dit raadsvoorstel doorloopt het reguliere besluitvormingsproces.
**8..** De raad kan besluiten niet het volledige traject te willen doorlopen, namelijk:
Door na de Dialoog-en Debatavond(en) aan te geven dat zij uitvoering van lid 7 niet nodig acht.
Door desgewenst de Dialoogavond- en Debatavond op één avond te laten plaatsvinden.
Door desgewenst een keuze maken tussen een Dialoogavond óf een Debatavond.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 4
Artikel 40.
Dialoog- debattraject
Onderdeel van Reglement van Orde van de gemeenteraad van Ermelo 2025