**1..** De raad, het college, de burgemeester of commissie legt in principe terughoudend geheimhouding op over een compleet document. Waar mogelijk wordt de informatie die geheim moet blijven in een bijlage opgenomen. Gelet op artikel 89 lid 1 van de Gemeentewet wordt op het betreffende document “geheim” vermeld in gele arcering.
**2..** Geheime raadsinformatie wordt wel op het raadsinformatiesysteem geplaatst, maar is voorzien van een slot en alleen toegankelijk na inloggen voor raadsleden, fractievertegenwoordigers, de griffier en griffiemedewerkers, het college en de gemeentesecretaris.
**3..** Uitgangspunt bij geheime raadsinformatie is dat raadsleden toegang hebben tot geheime informatie. Benoemde fractievertegenwoordigers hebben ook toegang tot geheime informatie tenzij de raad anders beslist.
**4..** De griffier houdt een register bij van alle besloten raadsvergaderingen, alle stukken die tijdens besloten vergaderingen zijn overlegd, alle geheime stukken verstrekt aan de raad en ten aanzien waarvan geheimhouding is opgelegd.
Hoofdstuk 7
Artikel 50.
Omgang met geheime stukken
Onderdeel van Reglement van Orde van de gemeenteraad van Ermelo 2025