Voor de vorming van en mutaties in de reserves is een besluit van de raad nodig in verband met het budgetrecht van de raad. Gedurende het jaar zijn er vaste momenten waarop voorstellen kunnen worden gedaan tot vorming van of mutaties in de reserves, namelijk bij de vaststelling van de begroting en bij de vaststelling van het jaarverslag. Daarnaast is het mogelijk om gedurende het jaar voorstellen aan de raad te doen voor vorming van en mutaties in de reserves.
Het voorstel tot instelling van een reserve moet minimaal de volgende gegevens bevatten:
Naam
Benaming van de in te stellen reserve
Programma
Het programma waaraan de reserve wordt gekoppeld.
Doel reserve
Het doel waarvoor de reserve wordt ingesteld.
Ingangsdatum
De reserve wordt ingesteld per <datum>
Stortingen
Het soort dotatie(s) waarmee de reserve wordt gevoed.
Onttrekkingen
Het soort dotatie(s) waarmee de reserve wordt verminderd.
Einddatum
De reserve wordt opgeheven per <datum> of gebeurtenis.
Rente
Geen rentetoerekening tenzij… Motivatie indien rente vereist.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.2