1. Administratieve boekingen worden gedaan door de financieel adviseur, de adviseur financieel beleid (beiden team Advies) of door de medewerker bedrijfsvoering van team Ondersteuning (alleen indien werkzaam op de financiële administratie).
2. Op alle administratieve boekingen vindt een vierogenprincipe plaats, waarbij boekingen van de medewerkers van team Advies worden gecontroleerd door medewerkers van team Ondersteuning en omgekeerd.
3. De financieel adviseur informeert de (hoofd)budgethouder over de administratieve boekingen die zijn of worden gedaan op zijn budget.
4. Voor administratieve boekingen is geen fiattering in het financiële systeem nodig door de (hoofd)budgethouder of budgetbeheerder.