1. De budgethouder zorgt voor een doelmatig en rechtmatig beheer van de aan hem toegewezen budgetten en realisatie van de aan de desbetreffende budgetten gekoppelde doelstellingen en prestaties.
2. Onverminderd het gestelde in lid 1 kan de budgethouder voor (een deel van) zijn budgetten de daaraan verbonden taken en bevoegdheden overdragen aan budgetbeheerders die zijn aangewezen door de hoofdbudgethouder.
3. In afwijking van lid 1 zorgt de budgethouder niet voor de onderdelen van zijn budget die behoren tot de centrale kosten.
4. De budgethouder zorgt voor een goede onderbouwing van de ramingen van de aan hem toegewezen budgetten.
5. De budgethouder zorgt voor investeringskredieten waarvan de kapitaallasten volgens de begroting op zijn budget worden verantwoord.
6. De budgethouder zorgt voor de afwikkeling van lasten en baten die volgens hem moeten worden doorbelast aan derden.
7. De budgethouder is in financiële zin bevoegd tot het aangaan en ondertekenen van (privaatrechtelijke) overeenkomsten tot levering van goederen, verlening van diensten en het aannemen van een werk binnen de door het gemeentebestuur beschikbaar gestelde budgetten en met inachtneming van het Mandaatbesluit en het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Halderberge.
8. In afwijking van lid 7 legt de budgethouder een zaak met zijn advies voor aan het college van burgemeester en wethouders als deze zaak naar het oordeel van de budgethouder bestuurlijke of politieke implicaties kan hebben.
9. De budgethouder is bevoegd tot het aangaan van rechten en verplichtingen voor de aan hem toegewezen budgetten, voor zover het budget daarvoor toereikend is en het recht of de verplichting past in de doelstellingen van het budget en is uit hoofde van deze bevoegdheid verantwoordelijk voor:
a. de registratie van orders;
b. de fiattering van de orders;
c. de opdrachtverstrekking aan de leverancier;
d. de kwalitatieve en kwantitatieve controle op de levering van goederen en diensten en het vastleggen daarvan in het zaaksysteem (de prestatielevering);
e. de registratie van verkopen en opbrengsten;
f. bij alle registraties het gebruik van de juiste codering (taakveld, kosten- en opbrengstsoort, btw code);
g. het afwikkelen van de hiermee verband houdende zaken in het zaaksysteem.
10. De budgethouder informeert gevraagd en ongevraagd de hoofdbudgethouder en het college over relevante ontwikkelingen over de aan hem toegewezen budgetten.
11. De budgethouder legt via de planning- & controlcyclus verantwoording af over de aan hem toegewezen budgetten en de daaraan verbonden activiteiten en prestaties.
12. De budgethouder geeft de financieel adviseur, de adviseur financieel beleid (beiden team Advies) en de medewerker bedrijfsvoering van team Ondersteuning (alleen indien werkzaam op de financiële administratie) toestemming om administratieve boekingen te doen binnen de eigen budgetten.
Artikel 5
Taken en bevoegdheden van de budgethouder
Onderdeel van Budgethouderschapsregeling Halderberge 2021