Dit besluit verstaat onder:
archiefverordening:
de in de artikelen 30, eerste lid, 32 tweede lid van de wet bedoelde
verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad
d.d. 23 februari 2006;
de archiefbewaarplaats:
de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen
archiefbewaarplaats;
de archivaris:
de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde
gemeentearchivaris;
documenten:
de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde
archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn
overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
beheer van documenten:
het treffen van maatregelen en het aanbrengen van
voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede,
geordende en toegankelijke staat te brengen en te
bewaren;
informatiebestand:
documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische
ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel
gebracht kan worden;
informatievoorziening:
het geheel van handelingen, samenhangend met de
voorziening inrichting en het beheer van
informatiesystemen en documenten;
de regeling:
de Ministeriële regeling geordende en toegankelijke
staat archiefbescheiden.
dienstverleningsovereenkomst:
De dienstverleningsovereenkomst van 19 mei 2003 tussen
de gemeente Steenbergen en de gemeente Bergen op Zoom
ten aanzien van het uitvoeren van een aantal
werkzaamheden op het terrein van de archiefzorg.
De regeling is mede van toepassing op documenten die ingevolge
de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in
aanmerking komen, tenzij waar dit in dit besluit anders is
bepaald.