Het hoofd van de beheerseenheid draagt zorg voor de
geheimhouding van daarvoor in aanmerking komende
documenten.
Raadpleging en uitlening van documenten, die aan enige
bijzondere vorm van geheimhouding zijn onderworpen, is behoudens
toestemming van burgemeester en wethouders slechts toegestaan
aan die functionarissen van de beheerseenheid, die ambtelijk
zijn belast met de behandeling van de betreffende
aangelegenheid.
Het hoofd van de beheerseenheid draagt er zorg voor, dat de in
het tweede lid genoemde functionarissen aan degenen aan wie op
grond van artikel 10 van dit besluit de uitvoering van dit
besluit is opgedragen, meedelen welke documenten aan enige
bijzondere vorm van geheimhouding zijn onderworpen. Zij bepalen
tenminste eenmaal per jaar gezamenlijk of verlenging van
geheimhouding van de betreffende documenten noodzakelijk
is.
Aan het verlenen van toestemming als bedoeld in het tweede lid
kunnen burgemeester en wethouders voorwaarden verbinden.