De activiteiten moeten worden uitgevoerd en afgerond uiterlijk voor het einde van de looptijd van de raamovereenkomst (zijnde 1 januari 2026) of uiterlijk tot het einde van de twee optionele verlengingen van de raamovereenkomst (zijnde 1 januari 2029 en 1 januari 2032).
Uiterlijk twaalf weken nadat de activiteiten zijn uitgevoerd, dient de subsidieontvanger een aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college.
De aanvraag tot vaststelling bevat:
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;
een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten.
Het college bevestigt binnen 2 weken de ontvangst van de aanvraag tot vaststelling.
Bij verleningsbeschikking kunnen andere termijn worden vastgesteld of andere gegevens worden verlangd.