Aanvragen kunnen doorlopend worden ingediend tot het moment dat het beschikbaar gesteld budget is bereikt, doch uiterlijk tot het einde van de looptijd van de raamovereenkomst (zijnde 1 januari 2026) of uiterlijk tot het einde van de twee optionele verlengingen van de raamovereenkomst (zijnde 1 januari 2029 en 1 januari 2032).
Een aanvraag wordt ingediend uiterlijk acht weken voordat de subsidieaanvrager voornemens is te beginnen met de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.