**1..** De activiteiten moeten binnen zes maanden na ontvangst van de verleningsbrief zijn afgerond.
**2..** Als de aannemer de werkzaamheden niet binnen deze termijn kan afronden, dan moet de aanvrager uiterlijk vijf maanden na verlening van de subsidie een verzoek tot verlenging van de activiteitenperiode indienen.
Bij dit verzoek moet een verklaring van de aannemer worden meegestuurd waarom de werkzaamheden niet op tijd afgerond kunnen worden.
Bij dit verzoek moet ook worden aangegeven wanneer de werkzaamheden afgerond zullen worden. Dit mag maximaal 3 maanden extra duren.
**3..** De aanvrager moet uiterlijk zes maanden na verlening van subsidie een verzoek tot subsidievaststelling (een eindrapportage) indienen.
**4..** De eindrapportage dient te zijn vergezeld van de volgende bewijsstukken waaruit blijkt dat aan alle verplichtingen voor de vaststelling is voldaan:
Factuur van de werkzaamheden waarin gespecificeerd is welke werkzaamheden zijn uitgevoerd;
Een (digitale) foto van de nieuwe situatie/omgeving (na verwijderen/onbruikbaar maken van het rookkanaal en de verwijdering van de kachel/haard);
Een (digitale) foto van het (verwijderde of volledig gevulde) rookkanaal op een daarboven gelegen etage in de woning. Als er sprake is van een gelijkvloerse woning: een (digitale) foto van de verwijderde rookafvoer op het dak;
Sloopverklaring van een van de afvalscheidingsstations van de gemeente Utrecht. Deze verklaring dient u zelf uit te printen en bij inlevering van de oude kachel of van onderdelen van de open haard (zoals aslade, vuurkorf, stookunit e.d.) te laten ondertekenen door een medewerker van het afvalscheidingsstation.
Artikel 12 Evaluatie
**1..** Het luchtkwaliteitsbeleid waarvoor de subsidie voor het verwijderen van een open haard of houtkachel wordt ingezet, wordt periodiek geëvalueerd.
**2..** De evaluatie kan leiden tot aanpassing van deze nadere regel.
**3..** De evaluatie bestaat uit monitoring van de effectiviteit en doelmatigheid van de subsidieregeling door de gemeente Utrecht.
Hoofdstuk 2
Artikel 11
Verplichtingen
Onderdeel van Nadere regel subsidie verwijderen houtkachel of open haard gemeente Utrecht