Vaste standplaatsen, die tussentijds en na afloop van de vergunningsperiode vrijkomen, worden openbaar kenbaar gemaakt via een advertentie op de gemeentelijke website en in de plaatselijke krant. In de advertentie wordt een inschrijftermijn van twee weken opgenomen.
Aanvragen die vóór de aanvang en ná de sluiting van de inschrijvingstermijn worden ontvangen worden geweigerd.
Wanneer er meerdere aanvragen zijn voor een vaste standplaats dan wordt er middels loting een keuze gemaakt uit de inschrijvingen. Loting is een transparante en neutrale manier, waarbij het speelveld van elke aanvrager hetzelfde is.
De aanvragers die voldoen aan de gestelde indieningsvereisten worden schriftelijk over de datum en plaats van de loting in kennis gesteld en uitgenodigd om bij de loting aanwezig te zijn. Als bijlage bij deze uitnodiging wordt de ‘wijze van loting’ toegevoegd.
De loting geschiedt in het gemeentehuis door drie door het college aangewezen medewerkers van de gemeente. Tevens is een boa bij de loting aanwezig.
De aanvrager van wie het eerste lot wordt getrokken maakt direct nadat zijn of haar lot is getrokken een definitieve keuze over de weekdag(en) waarop de vaste standplaats wordt ingenomen (deze dag(en) kan/kunnen vanaf dat moment niet meer worden gewisseld en deze keuze kan dus gevolgen hebben voor eventuele vervolgtrekkingen).
Van de loting wordt een proces-verbaal opgemaakt.
Van de overige aanvragers wordt op volgorde van loting een (reserve)lijst opgesteld. Indien de aanvrager aan wie de standplaats is toegewezen zijn aanvraag intrekt, wordt teruggevallen op het resultaat van de loting en wordt de volgende aanvrager op de lijst benaderd en de standplaats aangeboden.
Indien tot vergunningverlening wordt overgegaan, worden de overige aanvragen afgewezen.
Binnen twee weken na de loting wordt aan alle aanvragers een besluit op hun aanvraag verstuurd.
Indien de verleende vergunning binnen drie maanden na verlening weer wordt ingetrokken, wordt teruggevallen op het resultaat van de laatste loting. Na deze drie maanden wordt geen wachtlijst meer bijgehouden en wordt bij het vrijkomen van deze standplaats weer een advertentie geplaatst.
Mocht een geïnteresseerde willen reageren op een vacature voor een vaste standplaats, dan moet in de sollicitatiebrief minstens de volgende punten gemotiveerd worden:
Breedte qua assortiment;
De uitstraling van de uitstalling;
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.3
Inschrijving en procedure
Onderdeel van Standplaatsenbeleid gemeente Aalten 2024 (inclusief eerste wijziging)