Het verstrekken van teveel informatie kan een averechts effect hebben. In dat kader wordt het volgende afgesproken:
1. Het college informeert de raad in beginsel op hoofdlijnen.
2. De informatie is volledig maar qua hoeveelheid afgestemd op de aard van de zaak. Daarbij geeft het college aan welke achterliggende stukken er zijn en waar raadsleden deze kunnen inzien of opvragen.
3. De raad wordt alleen actief over details geïnformeerd wanneer deze politiek gevoelig c.q. relevant zijn of wanneer de raad c.q. een raadslid daartoe verzoekt (bijvoorbeeld als het onderwerp maatschappelijk leeft of de publiciteit heeft).
4. Algemene informatie wordt zoveel als mogelijk digitaal via Notubox verstrekt.
5. Informatie met een spoedeisend karakter of politiek relevante informatie wordt mondeling, schriftelijk of digitaal per ommegaande aan de raad verstrekt (bijvoorbeeld in de vergaderingen van raadscommissies of de raad of via een raadsmemo).
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.4.
Hoeveelheid, wijze van verstrekking en digitalisering van informatie
Onderdeel van Protocol informatievoorziening gemeenteraad Veere