**1..** De ambtelijk secretaris maakt het tijdstip en de plaats van de vergadering, de behandeling onder verantwoordelijkheid en vooroverleg openbaar via de gemeentelijke website. Indien het een digitale vergadering betreft wordt het tijdstip en de link naar de vergadering openbaar gemaakt.
**2..** De ambtelijk secretaris maakt de agenda van de vergadering openbaar.
**3..** De initiatiefnemer of zijn gemachtigde die bij de behandeling spreekrecht wil, kan dit aangeven bij de aanvraag of rechtstreeks bij de ambtelijk secretaris. Andere belanghebbenden die spreekrecht willen kunnen die aangeven bij de ambtelijk secretaris. Deze zorgt dat zij worden uitgenodigd.
**4..** De initiatiefnemer wordt de mogelijkheid geboden diens plan toe te lichten.
**5..** De adviseur omgevingskwaliteit zorgt dat een lid of de voorzitter bij incidentele afwezigheid wordt vervangen door een deskundige met gelijkwaardig profiel uit de pool van vervangers van het Gelders Genootschap. Bij incidentele afwezigheid van de voorzitter kan deze rol ook worden overgenomen door een ander lid van de commissie.
Artikel 6.
Voorbereiding van de vergadering voltallige commissie: openbaar maken van de agenda, uitnodigen belanghebbenden en incidentele vervanging van commissieleden
Onderdeel van Reglement van orde van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en Erfgoed Bronckhorst