Elke fractie legt schriftelijk (conform het door de griffie aangeleverde format) verantwoording af over de besteding van het fractiebudget van het jaar daarvoor. Dit gebeurt uiterlijk op 31 januari in het navolgende kalenderjaar.
De schriftelijke verantwoording bestaat uit:
een overzicht met vermelding van in ieder geval beginsaldo, uitgaven, inkomsten en eindsaldo;
de bankafschriften van het betreffende loopjaar;
facturen en eventuele andere bewijsstukken van de gedane uitgaven in het betreffende jaar inclusief een toelichting om te kunnen vaststellen of de uitgaven zijn gedaan in overeenstemming met artikel 7.
Indien een fractie een bedrag wenst over te hevelen naar een volgend jaar dient zij dit te melden binnen de termijn genoemd in artikel 11.1.
Indien fracties samengevoegd worden, dienen de fracties die ophouden te bestaan binnen twee maanden nadat de voorzitter van de raad van de samenvoeging melding heeft gemaakt schriftelijk (conform het door de griffie aangeleverde format en op grond van de vereisten zoals gemeld in artikelen 11.2.a t/m c) verantwoording af te leggen over de besteding van het fractiebudget.
Voor de verwerking van inkomsten en uitgaven houdt elke fractie een aparte bankrekening bij.
Paragraaf 3.
Artikel 11
Administratieve verplichtingen
Onderdeel van Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2025- Gemeente Westerveld