De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, een kort verslag en de besluitenlijst van de vergadering.
Het verslag bevat ten minste:
de namen van de afwezige leden;
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
een formulering van de door het college genomen besluiten (besluitenlijst).
Stemverhoudingen worden alleen vermeld in het verslag als een lid van het college daarom vraagt.
Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Conform artikel 60 van de Gemeentewet wordt aan de hand van het verslag een besluitenlijst opgesteld van de niet-vertrouwelijke besluiten voor toezending aan de leden van de raad. Voorzover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt en toegezonden aan de leden van de raad.
Als een collegelid, vanuit het oogpunt van integriteit, niet heeft deelgenomen aan de beraadslagingen en besluitvorming, zal dit in het verslag en in de besluitenlijst worden opgenomen.
Artikel 8.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en werkzaamheden van het College van B&W