**1..** Bij de vergaderingen van de raad, de commissies van de raad, de agendacommissie of bij andere door de raad georganiseerde bijeenkomsten:
is de griffier aanwezig,
draagt de griffier zorg voor een doelmatige en tijdige verslaglegging van de vergaderingen,
is de griffier verantwoordelijk voor de verzending en publicatie van de voorlopige agenda, verslagen en overige stukken.
**2..** Bij verhindering zorgt de griffier voor adequate vervanging.