**1..** De auditcommissie is een vertegenwoordiging van de gemeenteraad die namens de gemeenteraad belast is met:
het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad over de opzet, coördinatie en uitvoering van de accountantscontrole;
de ondertekening namens de gemeenteraad van de jaarlijkse opdrachtbevestiging van de accountant;
het aandragen van onderzoeksonderwerpen (speerpunten) ten behoeve van de tussentijdse controle van de accountant;
het voeren van overleg met de accountant over de controles en de rapportages van bevindingen;
het adviseren van de raad over de behandeling van de rapportages van de accountant;
het evalueren van de werkzaamheden van de accountant en het bespreken daarvan met de accountant;
het mede voorbereiden van de aanbesteding van de accountantscontrole;
het voeren van afstemmingsoverleg met de Rekenkamer, de accountant en de concerncontroller;
het gevraagd en ongevraagd adviseren van de raad over onderwerpen die de taken van de commissie raken.
**2..** Samenstelling auditcommissie:
De commissie bestaat in de regel minimaal uit vier leden en maximaal uit zes leden.
De auditcommissie kiest uit haar midden een voorzitter.
Het lidmaatschap van deze commissie is voorbehouden aan raadsleden.
Fracties van de coalitie en van de niet-coalitie zijn in principe in gelijk aantal vertegenwoordigd.
De leden worden door de raad benoemd voor de duur van de raadsperiode.
Het lidmaatschap van de commissie eindigt wanneer betrokkene geen deel meer uitmaakt van de raad.
Leden van de commissie worden bij afwezigheid niet vervangen.
De griffier dan wel plaatsvervangend griffier is de vaste adviseur.
De commissie kan interne en externe deskundigen verzoeken om in de vergadering een toelichting te geven of informatie te verstrekken.
Als interne deskundigen worden in ieder geval aangemerkt: de portefeuillehouder Financiën en de concerncontroller.
**3..** Vergaderingen en verslaglegging auditcommissie:
De commissie vergadert zo dikwijls als tenminste twee leden dit – onder opgave van redenen - noodzakelijk achten.
Een vergadering wordt – spoedeisende gevallen uitgezonderd - tenminste een week tevoren aan de leden van de commissie kenbaar gemaakt.
De commissie vergadert alleen als meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.
De commissie besluit bij meerderheid van stemmen.
De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
Van iedere vergadering wordt een kort verslag door de (plv.) griffier opgesteld. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie.
De verslagen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
**4..** De auditcommissie is bevoegd om ten behoeve van speerpunten bij de accountantscontrole (zie art lid 1 van dit artikel) voor maximaal € 5.000 excl. BTW per jaar aan opdrachten voor meerwerk te verlenen. Daarboven wordt eerst de gemeenteraad geconsulteerd.
Artikel 2.
Doel, samenstelling, werkwijze en bevoegdheden auditcommissie
Onderdeel van Controleverordening gemeente Soest 2023