**a).** Facturen worden gecodeerd door de verantwoordelijke budgethouder. Hiervan kan worden afgeweken in overleg met het afdelingshoofd Financiën.
**b).** Fiattering van facturen gebeurt digitaal. Indien de budgethouder niet akkoord gaat met een ontvangen factuur neemt de budgethouder zelf het initiatief richting leverancier. De budgethouder legt deze afspraken digitaal vast in de financiële administratie onder “opmerkingen" of “kladblok" bij de factuur en parkeert zo nodig de factuur;
**c).** Bij afwezigheid van de budgethouder worden de aan hem verleende bevoegdheden uitgevoerd door de vervanger conform artikel 2.
**d).** Voor bepaalde kosten ontvangt de gemeente verzamelnota’s en/of voorschotnota’s die betrekking hebben op budgetten vallende onder diverse budgethouders. Door een schriftelijke machtiging met parafen van de budgethouders kan de financiële administratie deze kosten rechtstreeks verantwoorden ten laste van de budgetten van de betreffende budgethouders. De eindafrekeningen van de voorschotnota's worden gecontroleerd en geparafeerd door de budgethouders.
**e).** De financiële administratie controleert alle betalingsstukken en ontvangsten voordat de definitieve vastlegging in de financiële administratie plaats vindt zoals beschreven in het werkproces afhandeling inkoopfacturen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies