Art. 1 Beheerregeling informatiebeheer gemeente Hattem 2024

In deze beheerregeling wordt verstaan onder: Archiefbesluit 1995: besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995 archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats Archiefregeling: Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15 december 2009, met betrekking tot de duurzaamheid en de geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden en de bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen archiefruimte: een overeenkomstig artikel 1 onder e van de wet aangewezen archiefruimte Archiefverordening: de in de artikelen 30, eerste lid, 32, tweede lid van de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van 4 november 2024 archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet aangewezen gemeentearchivaris authenticeren: het toekennen van een of meer kenmerken aan informatie, zodanig dat later kan worden vastgesteld dat het om de originele, authentieke informatie gaat beheerder: degene die belast is met het beheer van de archiefbescheiden van een nader aan te wijzen organisatieonderdeel college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente … [naam gemeente] conversie: omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat, als bedoeld in artikel 1, onder d, van de Archiefregeling emulatie: proces waarbij een apparaat of programma functioneert alsof het een ander apparaat of programma is informatie: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet, zijnde het geheel van op één of meer informatiedragers vastgelegde met elkaar samenhangende gegevens, die worden ontvangen of gecreëerd op grond van de taken en/of de werkprocessen van de gemeente informatiebeheer: het geheel aan maatregelen om de informatie in duurzame, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn zodanig dat de authenticiteit ervan kan worden aangetoond en de informatie volledig, actueel en betrouwbaar, in leesbare en interpreteerbare vorm, beschikbaar kan worden gesteld informatiebestand: informatie, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden kwaliteitssysteem: een systeem bestaande uit organisatorische structuur, verantwoordelijkheden, procedures, processen en voorzieningen die nodig zijn voor het ten uitvoer brengen van kwaliteitszorg als bedoeld in artikel 16 van de Archiefregeling migratie: overzetting van gegevens en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform, als bedoeld in artikel 1, onder k, van de Archiefregeling organisatieonderdeel: elk op basis van de organisatiestructuur als zelfstandig aan te merken organisatieonderdeel van de gemeente overbrenging: overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats als bedoeld in de artikelen 12 en 13 van de Archiefwet 1995 samenwerkingsverband: samenwerking waarin overheidstaken worden ondergebracht of daaraan worden uitbesteed, ongeacht de juridische vorm en welke partijen daaraan deelnemen vervanging: het vervangen van archiefbescheiden door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 vorm (van de informatie): de wijze waarop informatie op een informatiedrager is vastgelegd, zoals op papier, op film, of met digitale hulpmiddelen wet: Archiefwet 1995

Definities

Rechtspraak bij dit artikel