De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de benoeming, de herbenoeming en de klankbordgesprekken alle archiefbescheiden onverwijld in een envelop worden verzegeld en gerubriceerd als "geheim", en worden geplaatst in de daartoe aangewezen archiefruimte. De secretaris van de commissie draagt zorg dat alle overige bescheiden en alle kopieën onmiddellijk worden vernietigd.
Hoofdstuk 1:
Artikel 1.9
Archivering
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester Het Hogeland 2019