De ambtenaar levert tijdig vóór de ingangsdatum van de aanvullende pensioenvoorziening (uiterlijk op de eerste dag van de maand van verwerking) het deelnameformulier c.q. -bewijs ten aanzien van de gesloten pensioenovereenkomst in bij de afdeling Ondersteuning, taakveld Personeel en Organisatie. Indien en voorzover de benodigde bewijsstukken overgelegd zijn draagt deze afdeling zorg voor een tijdige verwerking in de salarisadministratie. Verwerking kan nimmer geschieden met terugwerkende kracht.
Indien en voorzover spaarloon wordt ingezet als bron voor de aanvullende pensioenvoorziening dient dit spaarloonbedrag met inachtneming van de bepalingen van de “Spaarloonregeling 1997 gemeente Steenbergen” te worden gedeblokkeerd. In afwijking van het gestelde in de spaarloonregeling mogen de nog in op het salaris in te houden spaarloonbedragen direct aan de pensioenvoorziening worden overgemaakt, mits hiertoe schriftelijk bewijs is overgelegd aan de afdeling Ondersteuning, taakveld Personeel en Organisatie.
De ambtenaar meldt wijzigingen in de aanvullende pensioenvoorziening en/of in de inzet van de in artikel 3 genoemde bronnen minimaal één maand voor de ingangsdatum van die wijziging(en) schriftelijk aan de afdeling Ondersteuning, taakveld Personeel en Organisatie.
Artikel 5
Administratieve verwerking
Onderdeel van Uitruilregeling aanvullend pensioen gemeente Steenbergen