Het gesprek is ter voorbereiding op een besluit van de gemeenteraad en een eventueel aan dat besluit voorafgaand debat in de gemeenteraad. Gewoonlijk zal het beeldvormend gesprek plaatsvinden op basis van raads- of initiatiefvoorstel of (concept) motie dat is aangemeld en ingediend bij het presidium.
Het doel van een beeldvormend gesprek is het verzamelen van alle relevante informatie over een onderwerp, zodat de raad daarover een gewogen uitspraak kan doen of besluit kan nemen.
Aan het gesprek kunnen deelnemen de in de raad vertegenwoordigde fracties, een vertegenwoordiging van het college, meesprekende belanghebbenden en deskundigen.
De voorzitter van het gesprek geeft de deelnemers aan het gesprek het woord, zodanig dat binnen de beschikbare tijd een goed beeld gevormd kan worden van de verschillende invalshoeken van waaruit het onderwerp behandeld kan worden.
Het college kan zich laten bijstaan door (ambtelijke) deskundigen.
In het beeldvormende gesprek worden vragen gesteld en antwoorden gegeven, geen standpunten verwoord of debatten gevoerd. Meesprekende belanghebbende en deskundigen mogen desgewenst wel hun standpunt verwoorden.
De vertegenwoordigers van de fracties formuleren elk een aanbeveling aan het presidium inzake de verdere agendering, welke kan inhouden dat het onderwerp al dan niet rijp is voor behandeling in de oordeelsvormende vergadering of in de raadsvergadering.
Van het gesprek worden zo mogelijk videonotulen gemaakt.
Hoofdstuk 1.
Artikel 3a.
Het gesprek
Onderdeel van Verordening beeld- en oordeelsvormende vergaderingen Dronten 2024