Een oordeelsvormende vergadering brengt advies uit aan de raad over voorstellen die door het presidium op de voorlopige agenda zijn geplaatst en bespreekt overige door het presidium aangedragen onderwerpen dan wel punten.
Het presidium stelt de voorlopige agenda op en bepaalt de wijze van behandeling van de onderwerpen op de agenda.
De voorzitter bepaalt wie het woord krijgt en bewaakt de orde.
Van een vergadering worden zo mogelijk videonotulen gemaakt.
De griffier beeld- en oordeelsvormende vergaderingen draagt zorg voor korte verslagen van vergaderingen. Uit een kort verslag blijkt in ieder geval:
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene;
een samenvatting van het advies aan de raad.
Vastgestelde korte verslagen worden ondertekend door de voorzitter en de griffier beeld- en oordeelsvormende vergadering.
Elektronisch beschikbare korte verslagen worden op de website van de gemeente geplaatst.
Hoofdstuk 1.
Artikel 4.
Oordeelsvormende vergaderingen
Onderdeel van Verordening beeld- en oordeelsvormende vergaderingen Dronten 2024