**1..** Een interne melding kan gedaan worden door een persoon die bij de gemeente IJsselstein in dienst is of was. Een interne melding kan ook gedaan worden door een sollicitant en een persoon die niet bij de gemeente IJsselstein in dienst is of was, maar die door zijn werkzaamheden wel met de gemeente IJsselstein in aanraking is gekomen.
**2..** Het heeft de voorkeur dat de melder zijn melding intern doet. Maar de melder kan van een vermoeden van een misstand op grond van artikel 10 van deze regeling ook direct een melding doen bij een bevoegde autoriteit of de afdeling onderzoek van het Huis voor Klokkenluiders.
**3..** Een melder van een integriteitsschending of een misstand kan daarvan melding doen bij:
iedere leidinggevende die binnen de organisatie hiërarchisch een hogere positie bekleedt dan melder;
HR;
de interne of externe vertrouwenspersoon;
een tussenpersoon.
**4..** De melder kan op de volgende wijze een melding doen:
schriftelijk;
mondeling via de telefoon of andere spraakberichtsystemen, of
op zijn verzoek binnen een redelijke termijn door middel van een gesprek op een locatie.
**5..** Een mondelinge melding wordt geregistreerd door:
Het maken van een gespreksopname in een duurzame en opvraagbare vorm. Hiervoor is voorafgaande instemming van de melder vereist;
Of
Een volledige en nauwkeurige schriftelijke weergave van het gesprek, waarbij de melder de gelegenheid krijgt om deze weergave te controleren, te corrigeren en voor akkoord te ondertekenen.
**6..** Een melding wordt door de ontvanger van de melding, na akkoord van de melder, al dan niet geanonimiseerd, naar de algemeen directeur gestuurd.
**7..** Binnen zeven dagen na ontvangst van de melding wordt door of namens de algemeen directeur een ontvangstbevestiging gestuurd aan de melder of aan de vertrouwenspersoon wanneer het een anonieme melding betreft. De ontvangstbevestiging bevat minimaal een zakelijke beschrijving van de melding, de datum waarop deze is ontvangen en een afschrift van de melding.
**8..** Als er sprake is van een strafbaar feit moet de melder aangifte doen. Ook als er een melding gedaan is.
Hoofdstuk
Artikel 5
Interne melding
Onderdeel van Regeling melden vermoeden integriteitsschending of misstand gemeente IJsselstein