Een aanvraag voor evenementensubsidie wordt ingediend uiterlijk op 1 januari, 1 mei, 1 september of 15 oktober van elk jaar. De aanvraag wordt (digitaal) ingediend via een aanvraagformulier op de gemeentelijke website en omvat de volgende gegevens:
Naam, contactadres, mailadres, telefoonnummer en handtekening van de initiatiefnemer;
Een opgave van (verwacht) aantal bezoekers.
Een activiteitenplan.
Een begroting met dekkingsplan voor de uitvoering van het activiteit/ evenement;
Een mededeling of er meerdere subsidies zijn aangevraagd.
Het subsidiebedrag wordt pas uitgekeerd na akkoord van de gemeente op de evenementenvergunning of melding.