**1..** De secretaris houdt de presentielijst van de vergaderingen van het college bij.
**2..** De secretaris notuleert tijdens de vergadering de besluiten van het college.
**3..** De secretaris draagt zorg voor de besluitenlijst van de collegevergadering.
**4..** De besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de aanwezige en afwezige collegeleden;
de formulering van de genomen besluiten.
**5..** Indien een lid van het college op grond van het bepaalde in artikel 58 juncto artikel 28 Gemeentewet niet heeft deelgenomen aan de beraadslaging en stemming over een besluit, vermeldt de secretaris zulks in de besluitenlijst bij dat besluit.
**6..** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld. Uitzondering hierop is/zijn de besluiten die worden genomen in een periode van reces. Die besluiten worden opgenomen in de eerstvolgende besluitenlijst van een reguliere vergadering na het reces.
**7..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzetten, draagt de secretaris zorg voor openbaarmaking van de besluitenlijst op de voor de gemeente gebruikelijke wijze en wordt de besluitenlijst bekend gemaakt aan de leden van de raad.
**8..** Besluiten die onder geheimhouding vallen, worden opgenomen in een afzonderlijke, niet-openbare besluitenlijst. De geheimhouding wordt daarbij duidelijk vermeld en gehandhaafd conform de wettelijke vereisten.
Artikel 10.
Besluitvorming en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente Voerendaal 2024