**1..** Voor elke vergadering wordt, als regel uiterlijk de vrijdag voor de reguliere vergadering of anders uiterlijk 12 uur voor een extra vergadering, door de secretaris aan de leden van het college een agenda met bespreekstukken, inclusief de vergaderstukken, digitaal beschikbaar gesteld.
**2..** De stukken die ter besluitvorming aan het college worden voorgelegd zijn voorzien van een ambtelijk advies.
**3..** Raadsinformatiebrieven, met uitzondering van die van verbonden partijen, moeten ter instemming aan het college worden voorgelegd.
**4..** Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk was, maar waarvan vanwege spoedeisendheid naar het oordeel van een lid of de secretaris besluitvorming geen uitstel duldt, worden onder opgave van reden(en) van urgentie samen met de bijbehorende vergaderstukken alsnog digitaal beschikbaar gesteld aan de leden van het college. Deze stukken worden, indien mogelijk, uiterlijk 2 uur voor aanvang van de vergadering beschikbaar gesteld.
**5..** De voorzitter stelt de te bespreken agendapunten aan de orde. In principe wordt daarbij de volgorde van de agenda aangehouden; op voorstel van één van de collegeleden kan daarvan echter door het college worden afgeweken.
**6..** De agenda van de vergaderingen van het college wordt, voor zover deze geen vertrouwelijke onderwerpen bevat, openbaar gemaakt door plaatsing op de website van de gemeente. De openbaarmaking vindt plaats uiterlijk bij aanvang van de vergadering, tenzij de spoedeisendheid van de vergadering dit onmogelijk maakt.
Artikel 6.
Agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente Voerendaal 2024