**1..** De secretaris is bevoegd in het kader van de uitoefening van zijn/haar verantwoordelijkheden ten opzichte van het college en de burgemeester bij medewerkers van de ambtelijke organisatie inlichtingen in te winnen en hen aanwijzingen te geven, tenzij de wet of interne instructies dat anders hebben bepaald.
**2..** De secretaris kan, in overleg met de afdelingshoofden, en indien van toepassing in overleg met de griffier, procedures vaststellen voor de behandeling van zaken die door het gemeentebestuur aan het ambtelijk apparaat ter voorbereiding of uitvoering zijn opgedragen.
**3..** Onverminderd de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de afdelingshoofden heeft de secretaris in zijn/haar hoedanigheid van algemeen directeur de eindverantwoordelijkheid voor:
een goede samenwerking en samenhang tussen de afdelingen;
een voldoende kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de bestuursorganen;
de coördinatie van de (beleids-)inhoudelijke advisering van de afdelingen aan het college;
het tijdig en voldoende voorzien van de bestuursorganen van de nodige ambtelijke adviezen en ondersteuning;
een voldoende planning van activiteiten en de uitvoering daarvan, met inachtneming van het ter zake vastgesteld beleid.
Artikel 6
Ambtelijke organisatie
Onderdeel van Instructie voor de gemeentesecretaris gemeente Voerendaal