Om in aanmerking te kunnen komen voor subsidie moet worden voldaan aan de volgende voorwaarden:
er is aantoonbaar draagvlak van een brede groep inwoners voor het initiatief;
het initiatief mag niet ten goede komen aan een besloten groep; het dient een algemeen belang;
door de subsidieaanvrager wordt aangegeven hoe de financiële duurzaamheid van het initiatief zal worden gewaarborgd na afloop van de subsidie:
indien er sprake is van een project dat bestaat uit materiele zaken, gaat het om de vraag hoe het beheer en onderhoud is geregeld. Nadat de economische levensduur is bereikt van de materiele zaken, kan er opnieuw een aanvraag worden ingediend;
indien er sprake is van een activiteit gaat het om de vraag hoe het in de toekomst gecontinueerd kan worden zonder subsidie vanuit het Ontwikkelfonds Staphorst;
er moet sprake zijn van cofinanciering. De subsidie vanuit deze regeling bedraagt maximaal 50% van de totale kosten van het initiatief.