De Wpg kent een aantal verplichtingen. De gemeente Tytsjerksteradiel wil met dit beleid zich conformeren aan deze verplichtingen. De gemeente Tytsjerksteradiel wil met dit beleid de volgende punten bereiken:
Bewustwording
Het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens is enerzijds een kwestie van het organiseren van een goede informatieveiligheid en het zorgvuldig inrichten van de werkprocessen, anderzijds is het een zaak van bewustwording bij de boa’s en andere medewerkers die in aanraking komen met de Wpg. Het bewustzijn wordt voortdurend aangescherpt door de gemeente, zodat kennis van risico’s wordt verhoogd en veilig en verantwoord gedrag wordt aangemoedigd.
Documentatie
De gemeente Tytsjerksteradiel kent een documentatieplicht welke is vereist bij de doelen van onderzoeken, verstrekking of doorgifte, afwijzing van verzoeken om inzage, inbreuk op de beveiliging, doorgifte buiten de EU met datum en tijd, ontvanger, redenen en doorgegeven gegevens en melding van gemeenschappelijke verwerkingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De gemeente heeft maatregelen getroffen om te voldoen aan de documentatieplicht.
Noodzakelijkheid, rechtmatigheid en doelbinding
De gemeente Tytsjerksteradiel verwerkt politiegegevens alleen als daar een doel en een wettelijke grondslag voor is. Gemeente Tytsjerksteradiel verwerkt politiegegevens uitsluitend op basis van artikel 8 van de Wpg (uitvoering van de dagelijkse politietaak) en op basis van de artikelen over ter beschikking stellen en verstrekking van politiegegevens (artikel 15-21 en 23-24 Wpg). Het kan voorkomen dat er ook politiegegevens worden verwerkt op basis van artikel 9 van de Wpg, dit gebeurt zelden.
Het is mogelijk dat persoonsgegevens voor een ander dan het originele doel worden verzameld. In zo’n geval moet sprake zijn van een zwaarwegend algemeen belang of wetgeving van de Europese Unie. Politiegegevens worden slechts verwerkt voor zover dit behoorlijk en rechtmatig is, de gegevens rechtmatig zijn verkregen en de gegevens, gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, toereikend, terzake dienend en niet bovenmatig zijn.
Juistheid en volledigheid
De gemeente Tytsjerksteradiel heeft de nodige maatregelen getroffen opdat politiegegevens, gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, juist en nauwkeurig zijn, bijvoorbeeld door periodiek de juistheid, nauwkeurigheid en actualiteit te controleren. Als blijkt dat gegevens niet langer juist en compleet zijn, dan worden deze gewijzigd of vernietigd. Daarnaast is het voor betrokkenen mogelijk om bij de gemeente een verzoek in te dienen op rectificatie of vernietiging van politiegegevens.
Bewaartermijnen
Binnen de gemeente Tytsjerksteradiel worden politiegegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk, zoals vereist door de toepasselijke wet- en regelgeving, of voor de doeleinden waarvoor deze zijn verwerkt. Als verwerkingsverantwoordelijke dient de gemeente Tytsjerksteradiel te voorzien in voldoende waarborgen om te bewerkstelligen dat de politiegegevens conform de wet en doeleinden worden bewaard, verwijderd en vernietigd. In artikel 7 van deze beleidsregel worden de termijnen van politiegegevens, conform artikel 14 Wpg, nader toegelicht.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies