**1..** De secretaris stelt in voor elke vergadering van het college een agenda samen, die in de regel op vrijdag voorafgaand aan de vergadering met de daarbij behorende stukken aan de leden (digitaal) wordt verzonden.
**2..** Een voorstel wordt op de agenda geplaatst indien namens de secretaris is getoetst of het voorstel gelet op de kwaliteiten, de compleetheid van de stukken en de gevolgde procedure gereed is voor de behandeling in de collegevergadering.
**3..** Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolgde van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk een dag voor de vergadering, dat wil zeggen voor 17.00 uur, gemeld bij de secretaris. De secretaris dient goedkeuring te geven voor het alsnog agenderen van het onderwerp.
**4..** De agenda en de bijbehorende vergaderstukken zijn geheim.
**5..** Het college stelt, bij het begin van de vergadering, de volgorde van de agendapunten vast.
Artikel 5
Agenda en vergaderstukken
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en overige werkzaamheden van het college van de gemeente De Bilt 2024