Naar hoofdinhoud

Artikel 1

Begripsbepalingen

Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Heerlen 2024

a.. accordeur: de medewerker wordt door de budgethouder aangewezen. De accordeur heeft als taak, de prestatie die gefactureerd wordt, te beoordelen op juistheid ten aanzien van geleverde hoeveelheid, prijs en kwaliteit. b.. budget: de middelen die via de programmabegroting zijn toegekend voor het realiseren van een samenhangend geheel van doelstellingen, resultaat- en prestatieafspraken. Het betreft zowel middelen voor de exploitatie als voor investeringsbudgetten en grondexploitaties. c.. budgethouder1De (sub)budgethouder is de fiatteur in het financiële systeem Decade. : de ambtenaar aan wie middelen zijn toegekend in de vorm van exploitatiebudgetten of investeringsbudgetten en aan wie het mandaat is toegekend bestedingen te verrichten ten laste van de aan hem toegekende exploitatiebudgetten en investeringsbudgetten. Dit houdt in dat de budgethouder over het toegewezen budget kan beschikken en tevens de benodigde rechtshandelingen mag verrichten die nodig zijn voor het behalen van de afgesproken prestaties. De budgethouder wijst voor zijn budgetten en de budgetten van de subbudgethouder de accordeur aan en zorgt ook voor vervanging bij diens afwezigheid. d.. college: het college van burgemeester en wethouders (B&W) van de gemeente Heerlen. e.. concerncontroller: de ambtenaar die is belast met het onafhankelijk van het lijnmanagement toetsen van de opzet, bestaan en werking van processen en beheersmaatregelen. f.. directie: het directieteam als bedoeld in het Organisatiebesluit gemeente Heerlen. g.. financiële administratie: het systematisch tijdig, juist en volledig verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de gemeente Heerlen en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd. h.. financiële beheersing: het rechtmatig, doeltreffend en doelmatig handelen op het geheel van inkomsten en uitgaven en de beleidsmatige kant van een raadsprogramma, taakveld en of project. i.. investering: van een investering is sprake als het gaat om een, meestal qua omvang wat grotere, uitgave waarvan het nut zich over meerdere jaren uitstrekt. j.. investeringsbudget: Dit budget is niet direct binnen de exploitatie te vinden en kan over meerdere jaren lopen. De werkelijk gerealiseerde kosten worden geactiveerd. Over deze geactiveerde kosten wordt vervolgens afgeschreven. Deze kapitaallasten (afschrijving en rente) zijn vertaald in de exploitatie. k.. hoofdbudgethouder: de gemeentesecretaris/ algemeen directeur die eindverantwoordelijk is voor de beheersing van de budgetten binnen de kaders van de programmabegroting inclusief de tussentijdse wijzigingen, vastgesteld door het college en de raad. l.. programma: samenhangende verzameling van projecten en andere activiteiten, aangestuurd door een programmamanager (niet te verwarren met een raadsprogramma). m.. programmamanager: de ambtenaar die is belast met de sturing op de beleidsinhoudelijke en procesmatige uitvoering van (begrotings-)programma’s. n.. raadsprogramma: een samenhangend geheel van kernthema’s en taakvelden gericht op het bereiken van maatschappelijke effecten, zoals gedefinieerd in de programmabegroting. o.. reserve: een reserve is eigen vermogen, er zijn twee soorten reserves namelijk de algemene reserve en de bestemmingsreserve. De raad bepaalt waarvoor een bestemmingsreserve wordt aangelegd en bepaalt ook de hoogte en inzet van de reserves. p.. subbudgethouder: een door de budgethouder aangewezen ambtenaar die belast is met het beheer van een of meer door de gemeenteraad per activiteit c.q. investeringskrediet vastgestelde budgetten en aan wie ter zake krachtens ondermandaat de bevoegdheid is verleend om in naam van burgemeester en wethouders besluiten te nemen. q.. taakveld: de som van diverse activiteiten om te komen tot een voorgenomen resultaat dat binnen een programma leidt tot een prestatie. Tevens is dit het beheers- en verantwoordings-niveau van het college en de directie. Het college behoudt de vrijheid om de taakvelden te ordenen naar de programma’s van de raad. De taakvelden worden voorgeschreven in de financiële regelgeving (BBV). r.. teammanager: de ambtenaar die is belast met de dagelijkse leiding van een team.

Rechtspraak bij dit artikel