Vanuit de haar toegewezen bevoegdheden is de budgethouder belast met:
een doelmatig en rechtmatig beheer van de aan hem/haar toegewezen budgetten en een effectieve realisatie van de aan de desbetreffende budgetten gekoppelde doelstellingen, resultaten en prestaties;
een goede onderbouwing van de in de begroting opgenomen ramingen en in de jaarrekening opgenomen realisaties;
het beheersen van risico’s bij het beheren en bewaken van op het budget geboekte kosten en opbrengsten;
een juiste, tijdige en volledige afhandeling van een te ontvangen of te verzenden factuur;
het (laten) controleren van de factuur en het (laten) vaststellen of de geleverde goederen en diensten voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit;
het inrichten van een rechtmatige autorisatiestructuur voor verplichtingen en facturen2Het vigerende ‘Reglement Standaard & Uniform BIBAB proces’ is leidend en middels Intranet te raadplegen., waardoor er functiescheiding bestaat tussen beoordelen van de prestatie (de taak van de accordeur) en autoriseren van de factuur (de taak van de budgethouder).
het naleven van de inkoop- en aanbestedingsregels van de gemeente Heerlen.
het leveren van een bijdrage aan de Planning en Control cyclus voor de budgetten waarvoor de budgethouder verantwoordelijk is.
Artikel 3
Verantwoordelijkheden (sub)budgethouder
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Heerlen 2024