In dit besluit wordt verstaan onder:
bestuursovereenkomsten: een overeenkomst tussen het college of de burgemeester met een bestuursorgaan van een andere overheid, niet zijnde een civiele overeenkomst;
de burgemeester: de burgemeester van Heerlen als bestuursorgaan van de gemeente, en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte;
het college: het college van burgemeester en wethouders van Heerlen;
functionaris: persoon werkzaam voor de gemeente Heerlen, werkzaam in een gezagsverhouding tot het college
de gemeente: de gemeente Heerlen als overheidslichaam alsmede de gemeente Heerlen als rechtspersoon;
de gemeentesecretaris: de (loco-)gemeentesecretaris van Heerlen, tevens algemeen directeur;
machtiging: de bevoegdheid om namens de gemeente, het college of de burgemeester handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
(onder-)mandaat: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester besluiten te nemen;
volmacht: de bevoegdheid om namens de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.