Tot de taken van de voorzitter behoren onder meer:
het vaststellen van de agenda, in overleg met het secretariaat;
het bepalen van dag en uur van de vergadering, in overleg met het secretariaat;
het leiden van de vergadering;
het peilen van meningen binnen de adviescommissie, het meedelen van uitslagen van stemmingen en het vaststellen dat een besluit is genomen;
het ondertekenen van de adviezen die van de adviescommissie uitgaan.
Tot de taken van de commissieleden behoren onder meer:
het lezen en beoordelen van subsidieaanvragen aan de hand van de beoordelingscriteria genoemd onder ‘artistiek-inhoudelijke kwaliteit’ in artikel 23;
het deelnemen aan vergaderingen waarin de subsidieaanvragen worden behandeld.
het formuleren van unanieme adviezen over de ingediende subsidieaanvragen.
Tot de taken van het secretariaat behoren onder meer:
het bekendmaken van de agenda en andere publicaties op verzoek van de adviescommissie;
het opstellen en versturen van de agenda en bijbehorende stukken aan de voorzitter en de overige leden;
het verstrekken van de benodigde informatie aan de voorzitter en de overige leden van de adviescommissie;
het bijwonen van de vergaderingen, het bijhouden van de presentielijst en het zorgen voor het conceptverslag en de besluitenlijst;
het opstellen van het conceptadvies aan het college;
binnen vier weken na vergadering schriftelijk (digitaal) aanbieden van een advies van de adviescommissie aan het college;
het bewaken van en rapporteren over de voortgang en afhandeling van het uitgebrachte advies.
Artikel 6.
Taakverdeling
Onderdeel van Reglement adviescommissie subsidies kunst en cultuur Middelburg 2024