**1..** Het verslag van de hoorzitting als bedoeld in artikel 7:7 van de Algemene wet bestuursrecht bestaat in de regel uit een digitale geluidsopname.
**2..** Aan belanghebbenden wordt op verzoek een kopie van de geluidsopname verstrekt.
**3..** In afwijking van het eerste lid van dit artikel wordt de digitale geluidsopname van de hoorzitting alsnog schriftelijk uitgewerkt tot een verslag, in het geval dat:
er volgens de voorzitter sprake is van omstandigheden die aanleiding geven om toezending van de geluidsopname te weigeren;
een belanghebbende of het bestuursorgaan daar gemotiveerd om verzoekt en de voorzitter beoordeelt dat het belang daarbij voldoende concreet is, of;
een gerechtelijke instantie daar om verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure of de behandeling van een verzoek om een voorlopige voorziening.
**4..** Een schriftelijk verslag van de hoorzitting als bedoeld in het derde lid van dit artikel:
vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid;
vermeldt zakelijk wat over en weer door de aanwezigen is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen;
vermeldt het als de zitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten deuren plaatsvond zoals bedoeld in artikel 17, of indien belanghebbenden of hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord;
verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden die aan het verslag kunnen worden gehecht;
wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de commissie.
Artikel 18.
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften gemeente Soest