Van de hoorzitting wordt een digitaal audioverslag gemaakt.
De secretaris stelt het digitale audioverslag van de hoorzitting ter beschikking aan het verwerend bestuursorgaan. Op verzoek wordt het digitale audioverslag tevens ter beschikking gesteld aan een belanghebbende.
In afwijking van het eerste lid van dit artikel wordt het digitale audioverslag van de hoorzitting schriftelijk uitgewerkt, als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb, in het geval dat:
een belanghebbende of het verwerend bestuursorgaan daar om verzoekt, of;
een gerechtelijke instantie daar om verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure.
Een schriftelijk verslag van de hoorzitting als bedoeld in het derde lid van dit artikel:
vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid;
vermeldt zakelijk wat over en weer door de aanwezigen is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen;
vermeldt het als de zitting geheel of gedeeltelijk met gesloten deuren plaatsvond zoals bedoeld in artikel 13, tweede lid, of indien belanghebbenden of hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord;
verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden die aan het verslag kunnen worden gehecht;
wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de commissie.
De voorzitter kan, al dan niet op verzoek van één van de ter zitting verschenen partijen, besluiten af te zien van het maken van een digitaal audioverslag en in plaats daarvan alleen een kort zakelijk verslag op te stellen, overeenkomstig de bepalingen zoals vervat in het voorgaande lid.
Artikel 14.
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening commissie bezwaarschriften algemene zaken Eemsdelta