**1..** Van de raadsvergadering worden opgemaakt:
een besluitenlijst;
een overzicht van toezeggingen.
De besluitenlijst wordt door de raad in een volgende vergadering vastgesteld.
**2..** Er zijn geen wettelijke voorschriften die bepalen op welke manier verslag van de beraadslagingen moet worden opgemaakt. De raad heeft hiermee de vrijheid de raadsvergaderingen vast te leggen op audio en/of video.
**3..** Conceptverslagen en -besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen worden niet verspreid, maar berusten bij de griffier.
**4..** Deze verslagen en besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het vastgestelde verslag en de besluitenlijst.
**5..** De vastgestelde verslagen en besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend
Hoofdstuk III › Paragraaf 3
Artikel 19
Verslaglegging
Onderdeel van Organisatieverordening van de gemeenteraad van Harderwijk 2024