Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.
Burgemeester en wethouders dragen hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het informatiebeleid van de gemeente en treft daartoe de nodige maatregelen.
Artikel 2. Taken archivaris
De archivaris brengt jaarlijks aan burgemeester en wethouders verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
De archivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan burgemeester en wethouders over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Artikel 3. Verantwoording door burgemeester en wethouders
Burgemeester en wethouders informeren de gemeenteraad jaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Zij voegen daarbij in ieder geval:
het verslag van de archivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;
voor zover van toepassing, gedurende de betreffende periode door de archivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid en
een voorstel in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen
maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.
Artikel 4. Opname in de archiefbewaarplaats van bescheiden van particulieren
De archivaris kan met instemming van de rechthebbende bescheiden van instellingen of personen, ongeacht hun vorm, in de archiefbewaarplaats opnemen als deze naar zijn oordeel van historische waarde zijn.
Artikel 5. Intrekking oude verordening
De Verordening informatie- en archiefbeheer Dantumadiel 2019, vastgesteld d.d. 25 juni 2019 wordt ingetrokken met de inwerkingtreding van deze Archiefverordening gemeente Dantumadiel 2024.
Artikel 6. Inwerkingtreding en citeertitel
Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van haar bekendmaking.
Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening gemeente Dantumadiel 2024.
Ondertekening
Aldus besloten door de raad in zijn openbare raadsvergadering van 10 december 2024.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies