De aanvraag voor het organiseren van een evenement komt binnen bij de afdeling Documentaire Informatie Voorziening (DIV) en wordt daarna afgehandeld door het cluster Vergunningverlening Toezicht en Handhaving. Aan de hand van de risicoscan vindt classificatie plaats. Afhankelijk van de uitkomst daarvan vindt verdere behandeling plaats. Bij een categorie A evenement wordt een acceptatiebrief met standaard voorwaarden verzonden. Bij een categorie B of C evenement worden de nodige adviezen ingewonnen en vindt zo nodig een overleg plaats met de hulpdiensten. De aanvrager van het evenement kan worden uitgenodigd om dit overleg bij te wonen. Op basis van de ingewonnen adviezen / het overleg worden aan een te verlenen vergunning (nadere) voorschriften verbonden. Deze kunnen per evenement verschillen en betreffen de volgende categorieën:
Beperking van overlast (hoofdstuk 6 van deze beleidsnota)
Borging openbare veiligheid (hoofdstuk 7 van deze beleidsnota)
Beschermen volksgezondheid (hoofdstuk 8 van deze beleidsnota)
Hoofdstuk 5
Artikel 5.3
Werkproces evenementen
Onderdeel van Evenementenbeleid gemeente Bergeijk 2016