Het aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement moet volledig en naar waarheid zijn ingevuld. Bij elk aanvraagformulier dient een op schaal weergegeven situatietekening van de locatie op een kadastrale ondergrond te worden aangeleverd zodat een goede risicoanalyse / -beoordeling van het evenement mogelijk is. Het komt (regelmatig) voor dat het aanvraagformulier te weinig informatie bevat om een weloverwogen besluit te nemen. In deze gevallen wordt de aanvrager er van in kennis gesteld dat de aanvraag niet in behandeling kan worden genomen. Hij wordt in de gelegenheid gesteld de aanvraag compleet te maken binnen termijn van twee weken. Stuurt de aanvrager de gevraagde aanvullende gegevens niet binnen de gestelde termijn dan wordt de aanvraag niet ontvankelijk verklaard en niet in behandeling genomen. Wordt de benodigde informatie wel tijdig ontvangen dan wordt de vergunningprocedure verder doorlopen.
Ingevolge artikel 4:15 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) wordt de beslistermijn opgeschort tot de dag waarop de aanvraag is aangevuld of de daarvoor gestelde termijn is verstreken.