De medewerker vergunningverlening APV is het aanspreekpunt voor organisatoren van evenementen. Voor wat betreft (pro) actieve informatie is de medewerker vergunningverlener APV niet alleen betrokken bij de informatieronde voorafgaand aan het evenementenseizoen (over de regionale evenementenkalender) maar informeert hij /zij organisatoren, adviseurs en belanghebbenden.
De lokale huis-aan-huisweekbladen en de website van de Gemeente Bergeijk zijn geschikte media voor dergelijke publicaties.